Politique de confidentialité d'Ask Lab

1. Préambule

La société Ask Lab, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 935 156 968, dont le siège social est situé 22 rue Rouelle, 75015 Paris, attache une importance particulière à la protection des données personnelles et à la vie privée de ses clients, utilisateurs, prospects et visiteurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, conformément à la législation applicable, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française Informatique et Libertés.

2. Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est la société Ask Lab, représentée par sa direction.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : https://asklabai.com/contact

Ou par courrier : Ask Lab, 22 rue Rouelle, 75015 Paris, France

3. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons les données suivantes, selon la nature de votre relation avec Ask Lab :

A. Données de nos clients et prospects (B2B)
  • Identité : nom, prénom, fonction
  • Coordonnées professionnelles : email, téléphone, adresse postale, entreprise
  • Données contractuelles : historique commercial, factures, moyens de paiement
  • Échanges avec nos équipes
B. Données des utilisateurs finaux appelés par nos agents vocaux
  • Numéro de téléphone
  • Contenu des conversations (flux audio et/ou transcription, selon les cas)
  • Résultats des échanges (prise de rendez-vous, confirmation, réponses…)

Ces données sont traitées pour le compte de nos clients.

C. Données des visiteurs du site internet
  • Adresse IP
  • Données de navigation (pages visitées, durée, clics…)
  • Traceurs et cookies (voir section dédiée)

4. Finalités et bases légales du traitement

Finalités :
  • Gestion de la relation client (contrat, facturation)
  • Fourniture des services d’appels vocaux IA :

Les données issues des interactions téléphoniques réalisées par nos agents vocaux (numéro de téléphone, contenu des échanges, résultats des conversations) sont traitées exclusivement pour le compte de nos clients professionnels, qui en sont les responsables de traitement au sens du RGPD.

Ask Lab agit en qualité de sous-traitant, conformément à l’article 28 du RGPD. La responsabilité d’informer les personnes concernées et de s’assurer de la licéité de ces traitements incombe au client responsable de traitement.

  • Prospection commerciale B2B
  • Gestion des demandes de contact
  • Analyse, amélioration des services
  • Gestion du site internet et cookies
  • Respect des obligations légales (facturation, etc.)
Bases légales :
  • Exécution du contrat
  • Intérêt légitime
  • Consentement (pour les cookies non essentiels)
  • Obligation légale

5. Durée de conservation des données

  • Données clients : durée de la relation contractuelle + 5 ans
  • Données prospects : 3 ans après le dernier contact
  • Données des appels : 30 jours par défaut (personnalisable)
  • Logs techniques : 12 mois
  • Données cookies : 13 mois max pour les non essentiels

6. Sous-traitance et transferts de données

Nous avons recours à des prestataires techniques pour assurer le bon fonctionnement de nos services, notamment :

  • L’hébergement
  • La fourniture de services de téléphonie et de traitement vocal IA
  • Le paiement
  • La gestion de la relation client (CRM)
  • La communication interne et la collaboration

Certains de ces prestataires sont situés en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :

  • Des clauses contractuelles types (CCT)
  • Et/ou des mesures de sécurité complémentaires (chiffrement, pseudonymisation, politiques d’accès restreint)

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, notamment :

  • Chiffrement des données au repos et en transit
  • Authentification renforcée (MFA)
  • Contrôle strict des accès aux données
  • Cloisonnement des environnements et des données clients
  • Surveillance et détection des incidents de sécurité

8. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’opposition
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à : https://asklabai.com/contact

Nous traiterons votre demande dans un délai maximum d’un mois, sauf cas complexes.

9. Cookies

Lors de votre navigation sur notre site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies techniques : indispensables au fonctionnement du site
  • Cookies analytiques : mesure d’audience (avec votre consentement)

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de paramétrer vos préférences en matière de cookies. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix.

10. Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique pourra être modifiée pour refléter toute évolution réglementaire, technique ou fonctionnelle. En cas de changement majeur, vous serez notifié par email ou via une mention sur notre site internet.

Dernière mise à jour : 1er juillet 2025

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

CNIL – www.cnil.fr – 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris